Distribución de Frecuencias con Tablas Dinámicas

Paso a Paso para encontrar y graficar tabla de Distribución de Frecuencias de una pregunta en un Instrumento de Investigación

1. Una vez teniendo en Excel la hoja con los datos, abrir una "Hoja Nueva", ir al menú "Insertar", opción "Tabla Dinámica".

2. En la ventana "Crear tabla dinámica", dar clic en donde apunta la fecha roja de la siguiente imagen para seleccionar la tabla de datos que debe estar en la Hoja1, y seleccionar toda la tabla incluyendo los encabezados, y una vez seleccionada volver a dar clic a ese mismo botón para volver a la hoja nueva y dar clic en el botón "Aceptar".

3. En la "Hoja nueva" se abre a la derecha el menú "Campos de tabla dinámica", y se chequea el primer campo que se va a tabular, eso lo pone en la casilla de abajo que se llama "Filas".

4. Luego, arrastrar ese mismo campo a la casilla llamada "Valores", para que la tabla dinámica haga el conteo de la cantidad de veces que se repite cada respuesta.

5. Teniendo esa tabla se pasa a valores de porcentaje, dando clic derecho sobre uno de los valores y seleccionando la opción "Configuración de campo de valor..."

6. En la ventana dar clic en la ficha "Mostrar valores como" y allí seleccionar la opción "porcentaje del total de columnas", esto calcula el valor en porcentajes que es el ideal para hacer gráficas.

7. Luego seleccionar toda la tabla dinámica, ir al menú "Insertar", y en la sección de gráficos escoger el tipo de gráfico más apropiado según sea el caso (para porcentajes se usan gráficos circulares, y cuando son datos de selección múltiple la gráfica más apropiada sería de barras).

8. Como se hicieron tres preguntas como mínimo, se debe hacer una tabla dinámica y una gráfica por cada pregunta (hacer la nueva tabla dinámica en la misma Hoja donde estaba la anterior).